اعداد موازنة

loقال تعالى : " تَزْرَعُونَ سَبْعَ سِنِينَ دَأَبًا فَمَا حَصَدتُّمْ فَذَرُوهُ فِي سُنبُلِهِ إِلاَّ قَلِيلاً مِّمَّا تَأْكُلُونَ * ثُمَّ يَأْتِي مِن بَعْدِ ذَلِكَ سَبْعٌ شِدَادٌ يؤكلن مَا قَدَّمْتُمْ لَهُنَّ إِلاَّ قَلِيلاً مِّمَّا تُحْصِنُونَ * ثُمَّ يَأْتِي مِن بَعْدِ ذَلِكَ عَامٌ فِيهِ يُغَاثُ النَّاسُ وَفِيهِ يَعْصِرُونَ ".
من الآية الكريمة نلاحظ إنا الموازنة أعدت منذ القدم في عهد سيدنا يوسف في مصر, إذ وضع موازنة إنتاج واستهلاك القمح في سنوات الرخاء والقحط.
فالموازنة هي خطة عمل متناسقة وشاملة لكافة الأنشطة المتعلقة بالمشروع, حيث تضم جانب شخصي(أجور, مكافآت, خدمات المستشارين) وجانب غير شخصي( أجرة مكان, طباعة, آلات..).
I. أنواع الموازنات وكيفية إعدادها
1)أنواع الموازنات:
حسب نطاق الموازنة من حيث المرونة من حيث نطاق تطبيقها
• موازنة وظيفية(على مستوى الوظائف).
• موازنة رئيسية( الإجمالية لهم).
• موازنة ثابتة: وهي التي تتقيد بها المؤسسة دون قابلية التغيير فيها( وهي تفيد في عملية الرقابة).
• موازنة مرنة: تسمح بسرعة التجاوب مع المتغيرات
• موازنة عينية: تعبر عن الجانب الكمي لمختلف جوانب الأنشطة(مشتريات, ساعات عمل, إنتاج...)
• موازنة مالية: وهي الترجمة المالية للموازنة العينية أي تكون بإعطاء القيم المالية للكميات.

من اجل إعداد موازنة وجب على رئيس المشروع أن يجيد دراسة الموارد المختلفة المكونة للمشروع وحساب تكاليفها قبل وضع الموازنة من خلال: ( تحديد الأنشطة المتضمنة للمشروع, الأشخاص المعنيين بهذه الأنشطة, التجهيزات والمباني والمواد المطلوبة) ومنه تجسيد تكلفة المشروع.
2[][])تقدير كلف المشروع ][/]
أنواع التكاليف : إن تقدير التكاليف هو ما يساعدك على تحديد مقدار التكاليف التي ستنجم عن تنفيذ الخطة التشغيلية .فلتنفيذ الخطة ستحتاج إلى الاستفادة من سلسلة واسعة من المدخلات تجتمع في مجملها في مصطلح تكاليف , الواجب عليك تحديدها. ونجد التكاليف عموما في شكلين :
تكاليف مؤسساتية : وهى التكاليف التي تدفع مرة واحدة وتكون مرتبطة بإلاعداد لبدء العمل (الرسوم القانونية، ورسوم الترخيص والتسجيل، واستشارات ودراسات).
تكاليف تشغيلية: هي التكاليف المباشرة الناتجة عن العمل المترجمة للخطة التشغيلية وهي متعددةمنها :
• كلفة العمالة المشاركة في انجاز المشروع: (المصممون, مبرمجون الحواسب, المنفدون...).
• كلف المواد المحتاج لها في الأنشطة: (الحواسب, الحديد, آلات خياطة, الدهان ,الغذاء....الخ ).
• كلف المستشارين والمقاولين:وهم الذين يتم استشارتهم في مختلف الدراسات التي تخص المشروع كدراسة الجدوى.
• كلف التاجرات والتنقلات: قد يحتاج لها فريق المشروع من اجل المساعدة في عملية الإسراع بتنفيذ الأعمال
هناك عدة طرق لتقدير التكاليف نذكر منها:
• التقدير بحسب رأي الخبير : وهي التقديرات التي يضعها الخبير المتخصص الذي يملك الخبرة والمقدرة على تقدير كلف الأعمال بشكل عقلاني ودقيق .
ويلجا لي هذه الطريقة في حال ما إذا كانت المعلومات غير متضحة ودقيقة أو أن المشروع يمتاز بالتفرد حيث لم يسبق لمالكه آو أخر انجاز مشروع مماثل لغرض المقارنة .
• التقديرات المتناظرة : وهي التي يتم تطويرها من خلال عرض الكلف ومراجعتها والتي تعود إلى المشروعات المتشابهة التي انشات من قبل وذلك بتعديل الكلف المأخوذة من الأول وجعلها تتلاءم وتطابق مع المشروع تحت الدراسة .
3)تشكيل موازنة:
بعد الانتهاء من عملية تقدير الكلف لجميع الأنشطة الخاصة بالمشروع تبدأ مرحلة إعداد الموازنة , والتي يجب فيها مراعاة مايلي :
• تحديد الفئات الكلية والبنود المنبثقة عنها مثل: ندرج الأجور كبند لفئة الموارد البشرية.
• وضع لائحة تضم كل الفئات و البنود.
• بعد ذلك ضع المبالغ الكلية للفئات, والجزئية للبنود.
• وضع المجاميع الكلية لتكاليف الفئات.
إن إعداد موازنة يمر تقريبا وعموما بطريقتين أساسيتين هما الآتيين:
الموازنة التصاعدية:
وهي التي تستند فيها جميع أرقام تكاليفها للتكاليف الفعلية للسنة المنصرمة, مع إضافة آو خصم نسبة معينة ( لزيادة أو نقص الأسعار في الواقع ).
ونجد هذا الأسلوب بكثرة في المشاريع المتماثلة .
موازنة من دون أساس :
هنا لا تعتبر القيم السابقة للسنوات الماضية نقطة انطلاق بل هناك نقطة ارتباط, فبعد تقدير التكاليف والتجميع يتم تصنيفها في الجدول للحصول على الموازنة النهائية.

نشالله ياعطيك الصحة